Норма расхода канцелярских товаров

Норма расхода канцелярских товаров

Министерство юстиции Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ

от 15 октября 2010 года N 438

Об утверждении норм снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

___________________________________________________________________
Документ не нуждается в госрегистрации
Министерства юстиции Российской Федерации. –
Письмо Минюста России от 1 ноября 2010 года N 01/22682-ДК
___________________________________________________________________

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года N 1314 “Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4109; 2005, N 29, ст.3037, N 49, ст.5204; 2007, N 11, ст.1283; 2008, N 18, ст.2009, N 43, ст.4921, N 47, ст.5431; 2010, N 4, ст.368, N 19, ст.2300, N 20, ст.2435), в целях совершенствования системы снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России,

приказываю:

1. Утвердить:

нормы снабжения канцелярскими принадлежностями структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение N 1);

нормы снабжения бумагой структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение N 2);

нормы снабжения расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение N 3).

2. Федеральному бюджетному учреждению “Центр государственного имущества и жилищно-бытового обеспечения Федеральной службы исполнения наказаний” (Банников В.П.):

обеспечение канцелярскими принадлежностями, бумагой и расходными материалами по утвержденным нормам снабжения производить в пределах выделяемых лимитов бюджетных обязательств;

создать переходящий запас канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов по утвержденным настоящим приказом нормам снабжения в пределах 10% от их годовой потребности. Хранение организовать на складах ФБУ ЦГИЖБО ФСИН России.

3. Начальникам структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, обеспечить рациональное использование канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов, принтерной, копировально-множительной техники.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России полковника внутренней службы Криволапова Н.П.

Приложение N 1. Нормы снабжения канцелярскими принадлежностями структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

Приложение N 1
к приказу ФСИН России
от 15 октября 2010 года N 438

Как нормировать расход канцтоваров в офисе?

Расходование канцтоваров во многом зависит от специфики деятельности конкретных организаций или отделов.

Расходование канцтоваров оптом во многом зависит от специфики деятельности конкретных организаций или отделов. Отсутствие же строгой отчетности по такой «мелочевке» приводит к её неэкономному использованию, а порой и удовлетворению собственных нужд сотрудников в канцелярских принадлежностях за счет компании.

Использование принципов нормирования при закупке канцтоваров позволит, прежде всего, сэкономить финансовые средства (порой довольно значительные). А в некоторых случаях — даже упростить процесс контроля деятельности сотрудников.

Для того, чтобы определить нормы расхода канцтоваров в компании, можно использовать несколько способов:
— анализировать внутреннюю статистику по расходованию типовых канцелярских принадлежностей;
— использовать рекомендованные нормы расхода канцтоваров для учреждений, в применении к своей организации;
— создавать заявки-обоснования на нестандартные или новые наименования.

Опираться на рекомендованные нормы расхода канцтоваров для бюджетных учреждений могут организации, чья деятельность близка к деятельности таких учреждений. Например, это юридические и консультационные фирмы, компании, чья деятельность связана с метрологией и стандартизацией, и т.д.

Наименование показателя Единица измерения Норма на одного работника в год
Ручка шариковая (длина линии письма 2000 м) шт. 4
Стержень шариковый (длина линии письма 2000 м) шт. 12
Карандаш графитный механический, HB шт. 4
Книга канцелярская, 96л.лин.оф.(тв. лам. обл), А4 шт. 1
Линейка пластиковая масштабная шт. 1
Корректор-ручка на эмульсионной основе, 10 мл. шт. 1
Синтетический ластик для карандаша и шариковых ручек шт. 4
Скотч, 18 х 10 м шт. 1
Ножницы офисные, 150 мм шт. 0.5
Блокнот на пружине сверху, А-5, 48л. шт. 2
Ежедневник датированный, А-5 шт. 1
Календарь настольный перекидной
шт. 1
Папка пластиковая, A4, с боковым зажимом шт. 3
Скоросшиватель пластиковый, A4 шт. 12
Степлер с загрузкой 100 скоб (скобы №24; 26) шт. 0.25
Клей ПВА, 100 гр. флак. 2
Клей-карандаш, 36 г. шт. 1
Факс-бумага, 210мм х 25м
рулон 0.2
Бумага офисная, A4, 500л. упак. 0.5
Фломастеры (уп. 6 шт.)
упак. 1
Скрепки никелированные, 28 мм упак. 2
Набор маркеров, текст., 4 шт. упак. 1
Файлы А-4 глянцевые (100 шт.) упак. 1
Набор канцелярский, 14 предм. шт. 1

Анализ внутренней статистики расходования необходимо проводить по достаточно большому временному периоду. Как правило, за такой период берется год или, минимум, полгода.

Для ведения учета расходования канцтоваров проще всего составить одну или несколько связанных таблиц Excel. В них указываются дата, наименование и объем закупленных канцелярских принадлежностей, остаток по каждому наименованию на конец отчетного периода (например, месяца или квартала). Также для контроля расходования канцелярских товаров необходимо учитывать, когда, сколько и каких наименований было выдано отделам или сотрудникам.

С помощью подобных таблиц можно легко проанализировать общую динамику расхода канцелярских принадлежностей по наименованиям и разницу расхода по отделам. Если раньше такая статистика в компании не велась, за основу можно взять нормы расхода канцтоваров для бюджетных учреждений.

Другой вариант создания начальной базы для нормирования расхода канцтоваров — сбор заявок на все, а не только новые или нестандартные наименования. При этом можно попутно сделать сравнительный анализ потребности в канцелярских принадлежностях у разных отделов. Если чьи-то заявки вызывают вопросы, предоставившие их лица должны обосновать или откорректировать запрошенные объемы.

Чтобы вовремя обеспечить компанию нужными канцтоварами, важно установить конечный срок подачи заявок. Как правило, это середина месяца или последний месяц квартала, в зависимости от установленной периодичности закупки таких товаров.

Норма расхода канцелярских товаров

english version карта сайта обратная связь

Читальный зал

НАШИ СТАТЬИ Послать ссылку на эту статью
Подписаться на рассылку новых статей от «Аксима: Консалт»

НОРМЫ РАСХОДОВАНИЯ КАНЦТОВАРОВ
Скриптунова Е.А.
Секретарь-референт №4 апрель 2008

1. Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений?

2. Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря. В связи с этим у меня возникли следующие вопросы:

  • как правильно организовать учет выданных канцтоваров;
  • как правильно организовать заявки на покупку канцтоваров;
  • есть ли какие-то нормы, по которым необходимо выдавать канцелярские принадлежности?

Расходование канцтоваров зависит от специфики деятельности как компании, так и отдела. Например, бухгалтерии и юридическому отделу обычно нужно больше бумаги, чем IT -отделу и службе безопасности. Хотя многое зависит от вида деятельности компании.

Существуют также и отличия в потребности в канцтоварах у разных должностей, однако целесообразнее планирование и учет расходования канцтоваров вести по отделам, а не по должностям (за исключением небольших компаний, в которых либо вообще нет отделов, либо в них по 1-2 человека). Это не только упрощает весь процесс, но и обеспечивает руководителей отделов дополнительными рычагами управления, позволяет лучше разбираться в деятельности подчиненных и упрощает процесс контроля. Ведь обосновывая потребность в канцтоварах перед своим руководителем, сотрудник не имеет возможности «придумать» задачи, для которых ему что-то понадобилось.

Например, нам известен случай, когда один из сотрудников заказал у офис-менеджера бумагу формата А3, объяснив это тем, что ему нужно делать презентации для клиентов. Лишь случайно выяснилось, что никаких презентаций, для которых нужна такая бумага, отдел не проводит и проводить не собирается. Руководитель отдела был крайне недоволен, что его подчиненный, в рабочее время занимается посторонними делами, да еще используя ресурсы компании. После этого в компании было введено правило: все заявки утверждаются руководителем отдела.

Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя. Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит.

Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности.

Для этого используется два метода:

  1. Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров.
  2. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров – обоснование каждым отделом своей потребности в них.

Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета. Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок. В таком случае обоснованием может быть план работ отдела на год или квартал.

Для типовых канцтоваров (таких как бумага, ручки, папки, листки для записей и т.д.) нормы расходования обычно получают эмпирическим путем, анализируя расход канцтоваров за достаточно длительный период времени, оптимально не менее года.

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel .

Например, можно заполнять две связанных таблицы.

Нормативы на1 человека канц товары

Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя. Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит. Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности. Вопросы: 1. Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений? 2. Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря.

Нормы канцелярских товаров в бюджетных учреждениях

  • какова динамика расходования канцтоваров каждого наименования и/или группы и с чем это связано
  • насколько существенна разница в расходовании канцтоваров по разным отделам и чем это вызвано

Если статистики нет совсем, то необходимо срочно начинать вести учет. Только в случае, если вы испытываете маниакальный кайф от забивания головы разными ненужными пунктиками;) — Марина абсолютно права. Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня.В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем… спустя рукава.

Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей

  • Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей.
  • Нормы расходования канцтоваров
  • Норма канцелярских принадлежностей на одного человека
  • Нормы расходования бумаги и других канцелярских товаров в бюджетном учреждении
  • Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей
  • Нормы расхода туалетной бумаги на 1 человека
  • Нормы расхода туалетной бумаги на 1 человека в офисе

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей. Внимание При организации процесса заявок стоит учитывать:

  1. Периодичность заявок
  2. Сроки предоставления заявок
  3. Форма предоставления заявок

Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте. Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью.

Нормы расходования канцтоваров

  • Важно Темы:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

По материалам форума. — Привет. Скажем так — «кризисная» тема, сокращаем издержки и тд.Подскажите плз- есть ли у Вас в офисе/компании какие нить лимиты/нормы по расходу канцелярских принадлежностей в месяц? ну что то типа: 1 шариковая ручка в месяц на человека, 2 карандаша и пр.

Бесплатная юридическая помощь

А как же работодатель обязан «обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей», любимый ТК РФ — ТК РФ много обязан дать, но не всегда получается. У нас — даже на доставке воды начали экономить. — Обычно производители пишут нормы расхода на единицу площади, можно рассчитать из этого средний Ручками у нас пользуются всего пять человек (подписи ставить), архитекторы почти ничего не пишут (единственное не признают гелевые, я один раз нарвалась на шариковые а-ля советский союз, купила им несколько коробок, счастливы), в основном у нас уходит бумага и картриджи, а тут все зависит от объекта, иногда смета на 500 листов и несколько десятков томов проектной документации (а нужно как минимум 05 экземпляров), не угадаешь — Картриджи и бумага у нас не лимитируются.

Нормы выдачи канцтоваров в бюджетном учреждении

Для более крупных компаний лучше разработать специальную форму заявки, аналогичную приведенной выше.Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности.Для этого используется два метода:

  1. Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров.
  2. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них.

Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета.
Существуют также и отличия в потребности в канцтоварах у разных должностей, однако целесообразнее планирование и учет расходования канцтоваров вести по отделам, а не по должностям (за исключением небольших компаний, в которых либо вообще нет отделов, либо в них по 1-2 человека). Это не только упрощает весь процесс, но и обеспечивает руководителей отделов дополнительными рычагами управления, позволяет лучше разбираться в деятельности подчиненных и упрощает процесс контроля. Ведь обосновывая потребность в канцтоварах перед своим руководителем, сотрудник не имеет возможности «придумать» задачи, для которых ему что-то понадобилось.
Например, нам известен случай, когда один из сотрудников заказал у офис-менеджера бумагу формата А3, объяснив это тем, что ему нужно делать презентации для клиентов.

  • какова динамика расходования канцтоваров каждого наименования и/или группы и с чем это связано
  • насколько существенна разница в расходовании канцтоваров по разным отделам и чем это вызвано

Если статистики нет совсем, то необходимо срочно начинать вести учет. А пока статистика накапливается, можно пользоваться вторым методом. Т.е. собирать заявки с отделов и анализировать их. Необходимо сравнивать текущие заявки с заявками этого же отдела за прошлые периоды.Если в них наблюдаются существенные различия – они должны быть обоснованы.

Нормативы на1 человека канц товары

Нормы расходования бумаги и других канцелярских товаров в бюджетном учреждении Бумага писчая │ -«- │ 12,000 ││Бумага копировальная │ -«- │ 0,083 ││Фломастеры (уп. 6 шт.) │ -«- │ 1,000 ││Краски │ -«- │ 0,030 ││Скрепки │ -«- │ 2,000 ││Гуашь │ -«- │ 0,010 ││Бухгалтерская документация, │ комплект │Один на учреждение на││бланки отчетности

Норма расхода канцелярских товаров на одного работающего

Представительство в Гомеле В то же время бюджетное учреждение вправе рассчитать свой норматив исходя из суточной потребности в материальных запасах. Для расчета нормы обеспеченности основными средствами работников бюджетной сферы, как указывалось выше, учитываются особенности бюджетной отрасли экономическая обоснованность и направленность. Нормы расходования канцтоваров Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя. Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит. Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Нормативы канцелярии на одного сотрудника в месяц

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Покупка канцелярских товаров к новому учебному году.

По материалам форума. Скажем так – “кризисная” тема, сокращаем издержки и тд. Впринципе я укладываюсь в – Нормы есть, но их мало кто придерживается из числа специалистов и служащих. Все уповается на совесть работников. Только наша доблестная приемная пытается соблюдать нормы, так как всегда найдется человек добрый, который берет после подписания документов ручку и уносит с собой.

Это касается и простых карандашей, уносится всё! Устали бороться, а в отношении остальных канцтоваров в нормы укладываемся. Нас двое, поэтому берем по три ручки, по два карандаша, по 1 штрих-корректору, по 1 степлеру,ну и т. Нормы не устанавливаем, так как все зависит от количества объектов в работе. А серьезно- действительно подробней – ведь что то есть такое- регламент или инструкции?

Не усложняйте себе жизнь: регламент к черту – и вперед – Гм.. А АХО изначально расходный отдел и показывать прибыль как то не с чего.

А моральное удовлетворение сотрудников от хорошо организованного гм.. Экономьте – установите лимит в размере энное количество рублей на человека, составьте список канцтоваров, которые можно заказать, пустите списочек по отделам Только в случае, если вы испытываете маниакальный кайф от забивания головы разными ненужными пунктиками; – Марина абсолютно права.

Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня. В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то.

Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но! Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства.

А, например, дорогие пластиковые папки можно заменить на бумажненькие, и т. Вот и экономия. А считать мг и см – это чисто мужской, мне так кажется, основательный подход.

Это не плохо, но займет очень много времени, затрата которого не совсем будет, я думаю, оправдана. У нас все зависит от объема работы, иногда бумага и картриджи, рассчитанные на месяц, улетают за неделю, иногда несколько месяцев не покупаем. В госструктурах выдают, все порционно-лимитировано, есть кто из госструктур? А вам экономия. Девушки- с юмором у вас. Я не про мг писал и бумагу- а про более конкретные вещи- у нас ручки у всех g-pilot – и о том что можно докупать не ручки а стержни как то никто не думал- в дирекции у нас порядка чел- берем не 2 ручки на чел в месяц а одну и один стержень- считаем – экономии в месяц!

Кстати на бумаге особенно экономить не советую- так как чем хуже бумага – тем быстрее выходит из строя оргтехника. Бумагу на отдел, договорной допустим, выдается на месяц 4 пачки бумаги. Бывает укладываются, даже остается запас, а бывает и не хватает, все зависит от объема работ. У нас – даже на доставке воды начали экономить.

Интересно, а что кто у себя найдет. У нас тоже расход бумаги не лимитируется, если уж совсем не переходить границы разумного. Но для себя я примерно знаю, что на наш офис это порядка человек уходит около 30 коробок А4 по 5 пачек бумаги в месяц.

А с остальным – просто труба! Раз в два месяца все начинают просто изголяться! Одному глобус Украины подавай, другому – тетради в кружочек! Степлеры каждый раз у бедных коллег причем у всех разом кто-то уносит. В общем, пишут заявки, пыхтят, потом финансисты наши заказы урезают по предела.

А сотрудники искренне радуются паре ручек по 5 рублей! Было бы интересно почитать, посмотреть – По-моему, бредятина какая-то – Регламент по канцелярии Что с этим делать? Предварительно нужно пройтись по сотрудникам и уточнить расход за месяц.

Предпринимательское право Нормы выдачи канцтоваров в бюджетном учреждении 17 п. Рассмотрим на примере нормирование материально-технического обеспечения в судебных органах. В данных нормативных документах представлен порядок обеспечения мебелью, оргтехникой, автотранспортом, бытовыми приборами, предметами интерьера, символами государственной власти Совета и коллегий судей РФ и субъектов РФ, Судебного департамента при ВС РФ, судов общей юрисдикции и управлений отделов Судебного департамента в субъектах РФ. Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами При списании МЗ 2. Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах , а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря Передача МЗ для изготовления НФА 3.

Учет канцтоваров и нормы расхода канцелярии.

Расход канцтоваров в офис — нормы и как посчитать Ни один офис не обходится без канцелярских принадлежностей. Ручки, карандаши, бумага для принтера, степлеры, файлы, папки — все это разлетается по отделам за секунды. Давайте посмотрим, как можно рассчитать расход канцтоваров и оптимизировать закупку, чтоб все сотрудники остались довольны. Норма расхода канцтоваров Норма потребления канцтоваров зависит в первую очередь от специфики деятельности компании.

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей.

Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4. Корзина для мусора или педальное ведро шт. Ерш для промывки унитаза шт. Ведро металлическое для мытья стен шт. Ведро металлическое для мытья полов шт.

Нормы расходования канцтоваров Наименование показателей Еди-ница изме-рения Норма на одного работающего в год Норма на одного ребенка в год в учреждениях со стационарной формой обслуживания учреж-дения отделе-ния со стацио-нарной формой обслу-живания учреж-дения отделе-ния с полуста- ционар- ной или дневной формой обслу-живания учреж-дения отделе-ния с нестаци-онарной формой обслу-живания 1 2 3 4 5 6 Ручка шариковая шт. Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров зарипова м. Дата предоставления заявки: HP — 1 шт. Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей. Важно Вопросы: 1. Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений? Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря.

Как нормировать расход канцтоваров в офисе?

Вопрос: Существуют ли нормы расхода либо регламентированный объем заказа канцелярских товаров для бюджетных организаций? Ответ: Согласно ст. В соответствии со ст.

Учет канцтоваров и нормы расхода канцелярии. С одной стороны учет канцтоваров дело необходимое и нормативно обусловленное. С другой стороны, при соблюдении нормы расхода канцелярских товаров можно существенно сэкономить на этой статье расходов. Рассмотрим учет канцтоваров более подробно. Должностному лицу надо сначала провести учет прихода канцтоваров, а потом учет расхода. Учитывая нормы расхода канцелярских товаров о которых мы подробнее расскажем чуть позже, бухгалтеру необходима уйма времени на составление приходно-расходных документов. Если приобретаем канцелярские товары у поставщика, то получаем вместе с ними товарную накладную. Это значит, что покупателю придется самому составить документ, по которому приходуются канцтовары. Заполнять ордер должен сотрудник, который отвечает за прием товарно-материальных ценностей.

Ссылка на основную публикацию