Прошу предоставить мне справку о составе семьи

Где брать справку о составе семьи — перечень документов для оформления

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.

Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Цели получения документа

Справка необходима для случаев:

  • оформления субсидий малоимущим и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
  • взыскания алиментов по суду;
  • получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
  • получения жилищных субсидий молодыми семьями;
  • оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен оформить доверенность.

Перечень документов для получения справки:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
  • заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
  • доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
  • свидетельство права собственности на квартиру (либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима домовая книжка, либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.

Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

  • они должны быть читабельны;
  • документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
  • документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

  • Справку может взять лишь тот, кто прописан в квартире, либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
  • Даже если существует задолженность по коммунальным платежам, документ все равно выдается, отказ является незаконным.
  • Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
  • Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
  • Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
  • Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
  • По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
  • Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

  • личные данные заявителя;
  • название организации, выдавшей справку;
  • место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
  • данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
  • дата взятия справки;
  • подписи ответственных лиц;
  • печать организации, которая выдала документ;
  • дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

  • Для этого сначала надо зарегистрироваться.
  • Зайти в личный кабинет.
  • Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
  • Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

  • сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
  • выбрать строку для физлиц;
  • в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
  • все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.

Срок действия справки

Сколько действительна справка о составе семьи? Срок годности документа в разные инстанции разный. Это зависит от того, куда предоставляется данная справка. Обычно срок действия один месяц, но для оформления льгот в соцзащите она действует 2 недели. Для обращения в суд 1 месяц.

Образец

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как получить справку о составе семьи легко и быстро

При оформлении льгот, пособий и других видов социальной поддержки, многие сталкиваются с необходимостью оформления такого документа, как справка о составе семьи – наверное, одна из самых распространенных справок, она требуется даже в военкомате для постановки на воинский учет!

Несмотря на это, даже организации, требующие справку о составе семьи, зачастую называют ее по-своему. У документа появилось множество «народных» названий – справка с места жительства, справка о регистрации, выписка из домовой книги. Не все понимают, что от них требуют и, соответственно, не знают, куда идти и где же оформлять эту пресловутую справку о составе семьи?

Справка о составе семьи и выписка из домовой книги

Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги — это разные вещи, но их часто путают.

Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами.

Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.

Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии, и зависит ее наполнение.

Справка для оформления пособий

Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.

Если же члены одной семьи зарегистрированы по разным адресам, в справку вносится тот, кто зарегистрирован с ребенком и будет получать пособие. Этого достаточно!

Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.

Справка для льгот по оплате коммунальных услуг

Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно — временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры. Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.

Где получают справку о составе семьи

Для получения справки о составе семьи следует пойти в жилищную организацию к паспортисту. Как правило, все паспортисты знают, что это такое, и процедура занимает 3-5 минут.

” Не нужно идти за этой справкой в подразделения по вопросам миграции (бывшее ФМС, ныне УВМ ГУВД), потому что они не ведут учет родственных связей и поквартирный учет. Не удастся получить эту справку и электронным образом. Только лично и только у паспортиста жилищной организации (ТСЖ, ЖЭУ, УК).

В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета. Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится.

Что касается частных домовладений — записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья. Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок. Но только при наличии домовой книги!

Если молодая семья живет в общежитии, то и здесь не будет проблем с получением справки: ее должен выдать паспортист общежития.

Что указывают в справке о составе семьи

В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!

Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства

Абсолютно необходимое условие для получения справки — регистрация (по месту жительства или пребывания), она обязательно должна быть у того, на кого оформляются пособия. Если планируете получить пособие, связанное с детьми, с вами должен быть зарегистрирован ребенок. По фактическому месту проживания справок не оформляют!

Многих пугает, что при временной регистрации справку не дадут. Дадут. Любая регистрация — это основание для выдачи данного документа.

Ну и, конечно же, за оформлением справки нужно обращаться по месту регистрации. Присутствие собственника жилплощади (если вы ее, например, снимаете) не понадобится.

Если нет регистрации, ее нужно оформить. Чтобы не подстраиваться под время работы паспортиста (а во многих жилищных конторах они работают два дня в неделю по два часа) и не стоять в очередях в подразделениях по вопросам миграции, регистрацию хоть временную, хоть постоянную, легко, а главное быстро, можно оформить электронным способом.

Чтобы оформить регистрацию по месту жительства/пребывания электронным способом необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг (подтвердить его теперь можно во всех городских подразделениях миграционной службы). На оформление регистрации уйдут сутки: практически сразу после подачи заявления на портале Госуслуг, вам придет письмо с подтверждением и дальнейшими инструкциями. За один раз можно и сняться с учета по старому адресу, и встать на учет по новой.

Итак, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо следующее:

  • иметь регистрацию (любую);
  • идти за справкой только в паспортный стол жилищной организации к паспортисту (квартира).
  • идти в МФЦ с домовой книгой (для частных домовладений);
  • четкое понимание, для каких целей требуется справка, в этом случае паспортист сам впишет того, кого необходимо.

Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).

Справка о составе семьи

Доброй ночи. Вопрос: для получения пособия в собесе требуют справку о составе семьи и просят в ней указать всех, кто прописан в доме и предоставить справки о доходах этих членов семьи. В доме прописаны я и мои 2 сына, мои мать и отец, мой брат и мамина сестра с сыном. Родители и брат живут в одном районе города, я в другом, а по месту прописки проживает только тетка с сыном. Вот я никак не пойму зачем собесу справки о доходах всех вместе взятых, если мы вообще отношения друг к другу не имеем, у нас ни общего места жительства, ни общего дохода. Я мать-одиночка. Заранее спасибо. С уважением Екатерина.

Комментарии пользователей

Ну папа моих детей вообще дохода не имеет, он пьет где-тона просторах нашей Родины)) Ну и алименты соответственно мы ни разу не получали и даже не подавали на них. Что с него взять?

Катя, у меня тоже самое. Я с тремя детьми прописана у родителей, где еще куча родственников прописаны. Не могу получить ни помощь к школе, ни гос.помощь 9 тыс.

Кошмар, надо уже восстание собирать на эти собесы

Справка о составе семьи — это ВСЕ прописанные, но для оформления детского пособия учитывается доход ТОЛЬКО мамы и папы, или только мамы, если она одиночка, но тогда справка из ЗАГСа о том, что вы таковой являетесь

Да то, что я мать-одиночка они в курсе, все документы у них. Просто в этот раз мне заявили, что я не законно получала пособие на малых, так как в справке, которую мне давала квартальная, указаны были только я и дети, ну и справка с места работы и трудовая только мои. Сказали тащи справку, где вписаны все прописанные по данному адресу и справки об их доходах. Я вот и не пойму зачем их доходы в собесе?

а вы сейчас пособие какое оформляете?

Я на материальную помощь подавала документы, просто у меня оба сына в школу пошли. Разориловка одна, а я ухожу в декрет через 2 месяца. Это пособие мне назначили и дали список документов на пособие многодетной и еще там какая-то хрень. Я уже не помню, какое второе пособие. И сказали, что в этот раз они глаза закроют на неправильную справку, а вот на эти пособия я должна буду предоставить все данные.

Перечень документов, требуемых для предоставления услуги

1) письменное заявление о назначении ежегодной денежной выплаты с указанием в нем сведений о доходах семьи;

2) паспорт или вид на жительство;

3) свидетельство о рождении на каждого ребенка;

4) справку с места жительства или иной документ, подтверждающий состав семьи;

5) справку общеобразовательного учреждения о поступлении ребенка в 1-й класс общеобразовательного учреждения (на детей, не достигших 7-летнего возраста) или о продолжении обучения по программе среднего (полного) общего образования (на детей старше 16 лет) на момент обращения за ежегодной денежной выплатой;

6) выписки из трудовых книжек о последнем месте работы родителей, иных законных представителей, заверенные в установленном порядке, — для неработающих родителей, иных законных представителей;

7) справки о заработной плате или других выплаченных суммах с места работы родителей, иных законных представителей за последние три месяца, предшествующие дню обращения за ежегодной денежной выплатой;

8) выписку из решения органа опеки и попечительства или органа местного самоуправления, наделенного соответствующими государственными полномочиями, об установлении над ребенком опеки (попечительства) — для опекуна (попечителя).

Как видишь, про членов семьи нет ничего.

Зайди на сайт своей соцзащиты и напиши в вопросах-ответах вопрос: Какие справки и доходы нужно предоставить при оформлении пособия.

Если будут претензии — звоните в департамент соц.защиты при администрации

Справка о составе семьи

В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

  • Жилищно-эксплуатационная организации — ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
  • Паспортный стол;
  • Региональное отделение Миграционной службы;
  • Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
  • Архив вашего населенного пункта;
  • Многофункциональный центр обслуживания населения;


Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.

Документы для получения справки

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

  • При достижении возраста получения паспорта — внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
  • Для несовершеннолетних — свидетельство о рождении;
  • Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
  • Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
  • Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются — заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай — то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

Бланк справки №9

В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:

Бланк формы 9: Справка о составе семьи

  • Полное название государственной организации, которая ее выдала;
  • Все данные заявителя;
  • Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
  • Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
  • Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
  • Информация о хозяине жилплощади;
  • Дата, когда была выдана справка;
  • Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.

Раздел выдача лицензий, справок и аккредитаций

При желании заказать справку №9 через портал Госуслуг, нужно иметь там свой аккаунт. Если у вас его нет — пройдите процесс регистрации. При наличии — авторизуйтесь и войдите в свой личный кабинет.

Далее выберите услугу «Выдача документов». Посредством Госуслуг вы можете заполнить заявление в электронном виде, затем дождитесь ответа от выбранной вами организации и приглашения на личный прием. После этого вы можете лично подать все вышеперечисленные документы и затем получить либо справку о составе семьи, либо документ об отказе в предоставлении данной услуги.

Причин для отказа обычно немного — неполный пакет документов или подозрение в предъявлении ложных сведений.

Срок действия справки

Справка о составе семьи имеет короткий срок действия — всего 10 дней. Однако этот срок может варьироваться, в зависимости от того, куда именно вы планируете подавать данный документ, так как различные организации вправе сами установить срок.

Бланк заявления на выдачу справки о составе семьи

При совершении разнообразных юридических действий и при обращениях в государственные структуры часто требуется справка о составе семьи. Второе немного устаревшее, но актуальности не растерявшее название — выписка из домовой книги. Сроком действия справка ограничена 30-ю календарными днями. Поэтому с заявлением о выдаче выписки обращаются при сборе пакета документов в последнюю очередь, чтобы эта бумага не успела утратить своей актуальности.

Когда подтверждают состав семьи

Данный документ широко востребован. Наверняка заниматься заполнением бланка заявления о выдаче справки придется

  • При улаживании жилищных вопросов.
  • Ради получения разных видов социальной помощи — пособий, субсидий и льгот.
  • При обращении в налоговые службы за предоставлением вычетов.
  • Для подачи в судебные инстанции в делах о выплатах алиментов.

Кроме перечисления прописанных на жилой площади и родственных связей между ними, справка информирует о характеристиках недвижимости с указанием:

  • Общего метража.
  • Количества комнат.
  • Данных лицевого счета.
  • Информации о собственниках и приватизации.

Как получают справку

Есть несколько одинаково законных и проверенных способов стать обладателем столь актуального документа:

  1. Обратиться в специализированные организации — в жилищную контору, к председателю ТСЖ, обладающему нужными полномочиями. Либо в администрацию своего населенного пункта.
  2. Получить выписку можно в своем отделении ГУВМ, оставив там заявление.
  3. Пройти регистрацию портала госуслуг с подачей запроса со всеми реквизитами и получением ответа онлайн о месте выдачи после предъявления документов в оригинале готовой бумаги.
  4. МФЦ решают вопрос достаточно оперативно, нужная выписка выдается по предъявлению паспорта.

Претендовать на получение государственных сведений по составу семьи имеют право как собственник недвижимости, так и подтвердивший родство с ним член семьи. К примеру, дочь хозяйки квартиры хочет получить пособие на своего ребенка, внука владелицы. Она может с полным правом писать заявление. Но согласие бабушки или присутствие ее обязательны.

Справка не будет выдана, если обнаружится, что малолетние дети не прописаны на одной жилплощади вместе с кем-то из родителей. Более того, за это родителей обяжут заплатить административный штраф.

Выписку могут представить не состоящему в родственных отношениях гражданину, если у него есть доверенность от собственника недвижимости.

Как заполняется бланк заявления

Для получения справки необходимо письменное обращение со стандартным заявлением и дополнительно следующие подтверждающие информацию бумаги:

  • Сведения из домовой книги.
  • Документы на жилье.
  • Паспорт заявителя.

Бланк заявления на получение формы 9 по месту проживания имеет типовую структуру. В правой трети листа сверху указывают наименование органа и должностного лица, которым подается запрос с информацией о заявителе, включая контактный его телефон и данные паспорта. В основной части помимо сути обращения может быть цель получения выписки и куда ее нужно представить.

Если за справкой приходит доверенное лицо, вносятся реквизиты доверенности. Дополнительные документы в подкрепление родственных связей перечисляются с более подробным описанием в Приложении. В конце — подпись с расшифровкой, дата обращения. Следует иметь в виду, что при обращении за справкой прописанных на разной жилплощади супругов, заявление каждый из них заполняет отдельно, и выдаются две справке.

Спорные ситуации и сроки

В бланке заявления недопустимы спорные сведения и грамматические ошибки. Все внесенные в него данные проверяются по информационным базам. Задолженность по части коммунальных платежей не может быть основанием отказать в выдаче справки. Максимальный срок ожидания выписки — 10 дней после принятого заявления.

При получении справки все представленные данные должны быть проверены, поскольку не редкость связанные с устаревшими сведениями в базах данных неточности. Спорные ситуации могут потребовать обращения в городской архив, где должны сохраняться сведения о регистрациях жильцов с дня введения дома в эксплуатацию.

Ссылка на основную публикацию