Рассчитать остаток дней отпуска

Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику

Введите данные

Звездочкой * отмечены поля обязательные для заполнения.

  • Периоды отпуска без сохранения заработной платы (если есть)

    Наименование организации
    ФИО сотрудника
    Должность сотрудника
    * Дата приема сотрудника на работу
    * Дата, на которую подсчитываются
    полагающиеся дни отпуска
    с по
    = дней

    Иные периоды, исключаемые из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, за каждый рабочий год за исключением отпусков без сохранения заработной платы (если есть)

    – отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (абз. 7 ст. 121 ТК РФ);
    – отсутствия работника на работе без уважительных причин (прогул) (абз. 7 ст. 121 ТК РФ);
    – отстранения работника от работы предусмотренные ст. 76 ТК РФ;
    – отстранения работника от работы предусмотренные ст. 330.4 ТК РФ;
    – отстранения спортсмена от участия в спортивных соревнованиях предусмотренные ст. 348.5 ТК РФ;
    – отстранения членов исполнительных органов финансовой организации от работы и (или) от занимаемой должности в соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 183.11 Федерального закона “О несостоятельности (банкротстве)” от 26.10.2002 № 127-ФЗ;
    – отстранения прокурора от должности в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 42 Федерального закона “О прокуратуре Российской Федерации” от 17.01.1992 № 2202-1;
    – отстранения сотрудника внутренних дел от работы в соответствии с п. 4 ч. 4 ст. 33 Федерального закона “О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” от 30.11.2011 № 342-ФЗ;
    – отстранения от должности сотрудника Следственного комитета в соответствии с п. 2 ст. 29 Федерального закона “О следственном комитете Российской Федерации” от 28.12.2010 № 403-ФЗ;
    – отстранения работника от работы в соответствии с абз. 4 п. 2 ст. 5 Федерального закона “Об иммунопрофилактике инфекционных болезней” от 17.09.1998 № 157-ФЗ;

    с по
    = дней
    * Количество календарных дней основного
    оплачиваемого отпуска, полагающееся
    сотруднику за рабочий год

    Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Трудовой кодекс и иные Федеральные законы устанавливают некоторым категориям работников ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней – удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Так, например:

    – педагогическим работникам установлен удлиненный отпуск в размере 42 или 56 календарных дней в зависимости от места работы (ст. 334 ТК РФ и приложение к постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724);
    – работникам моложе 18 лет установлен отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
    – работающим инвалидам предоставляется отпуск не менее 30 календарных дней вне зависимости от группы инвалидности (ст. 23 Федерального закона “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации” от 24.11.1995 № 181-ФЗ) и т.д.

    Калькулятор дней отпуска

    Как пользоваться калькулятором

    1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
    2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
    3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
    4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
    5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

    Примите также во внимание:

    • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
    • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

    О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

    Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

    Законодательные основы вычисления дней отпуска

    Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Зачем знать свой отпускной стаж

    Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

    Что входит в стаж для отпуска

    Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

    • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
    • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
    • выходные и другие нерабочие дни;
    • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
    • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
    • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

    ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

    • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
    • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

    Что не входит в стаж для отпуска

    Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

    • прогул работника;
    • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
    • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
    • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
    • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
    • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
    • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

    Особенности подсчета

    За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

    В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

    В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

    Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

    Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

    Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

    Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)

    Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.

    Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

    В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

    • время фактической работы;
    • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
    • время вынужденного прогула не по вине работника;
    • время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
    • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

    В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

    • время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
    • отпуск по уходу за ребенком;
    • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

    Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

    Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска“.

    Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

    При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

    Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

    После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

    Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

    Примеры расчета неиспользованного отпуска

    #1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

    Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания. С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске.

    Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?

    Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

    1. Расчет отпускного стажа

    Отпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.

    С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

    С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

    Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

    Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес. 6 дней.

    6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.

    2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

    Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.

    Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.

    #2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

    Петрова А.И. работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск.

    Сколько дней отпуска ей положено работнику?

    1. Расчет отпускного стажа

    Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

    Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

    Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.

    Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

    Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

    2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

    28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

    #3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

    Иванов устроился на работу 25.07.2012. 22.04.2013 он увольняется. В сентябре находился 10 дней на больничном.

    Как рассчитать за сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении?

    Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

    Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

    #4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

    В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

    В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

    Калькулятор отпускного стажа

    Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж – год, причем не календарный, а рабочий. Его отсчет начинается с первого дня работы у конкретного работодателя.

    Наш Калькулятор поможет определить количество дней отпуска, положенное работнику с учетом его отпускного стажа.

    Кстати, если в результате расчета вы поймете, что у работника накопилось значительное количество дней отпуска, рекомендуем отправить его отдыхать. Ведь отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ), а накопленные отпуска трудинспекторы расценят как нарушение права работника на отдых. Что, в свою очередь, может привести к штрафу для работодателя.

    Дата, на которую рассчитываем отпускной стаж:

    Укажите дату приема сотрудника на работу:

    Время отпусков за свой счет:

    Время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет:

    Время отсутствия на работе без уважительных причин: Перечня уважительных причин в трудовом законодательстве нет. В каждом конкретном случае руководителю нужно разбираться, по какой причине отсутствовал работник и насколько эта причина уважительная.

    Время отстранения от работы по вине сотрудника:

    Сколько дней отпуска за год положено работнику:

    30 (например, работникам-инвалидам)

    31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

    35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

    44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

    52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

    другое (например, установлен ЛНА организации)

    Сколько дней отпуска сотрудник отгулял за весь период работы:

    Нюансы расчета отпускного стажа

    При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):

    • время фактической работы;
    • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
    • отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
    • период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
    • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

    Периоды, не включаемые в отпускной стаж

    В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):

    • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
    • отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
    • время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

    Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2018. С 05.09.2018 по 23.09.2018 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2019. А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней – 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2019.

    Отпускной стаж при неполном рабочем времени

    Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

    Отпуск за неполный рабочий год

    Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так:

    Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2019, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2019. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

    • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
    • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

    Расчет отпускных

    Мало определить, сколько дней отпуска заработал работник, надо же еще и рассчитать отпускные. В этом вам поможет наш Калькулятор отпускных.

    Если же ваш работник увольняется, не отгуляв отпуск, то вы должны выплатить этому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Рассчитать ее сумму можно, воспользовавшись нашим Калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск.

    Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    Как использовать

    Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2019 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, как рассчитать отпускные при увольнении.

    Для вычисления понадобится такая информация:

    • даты приема на работу и расторжения трудового договора;
    • сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
    • сколько он отдыхал за все время работы в организации;
    • среднедневной заработок.

    Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.

    Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2019 году предлагает именно это значение. Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.

    Шаг 3. Если имеются периоды, которые не нужно учитывать при вычислении, укажите их, нажав на кнопку «Добавить период». Если не уверены, то прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.

    Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:

    • отсутствие на работе без уважительных причин;
    • отпуск по уходу за ребенком;
    • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

    Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2019 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

    Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2019 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

    Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.

    Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

    Инструкции по увольнению

    Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:

    Кому положены дополнительные отпускные дни

    Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2019 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.

    Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.

    Калькулятор ОТПУСКНОГО СТАЖА

    Работники с ненормированным рабочим днем

    Категория работников Продолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха, дней
    Все работники 28
    Инвалиды 30
    31
    Занятые на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными условиями труда 35
    Работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера 44
    Работающие непосредственно в районах Крайнего Севера 52

    Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое». При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

    Мы также рассказывали, как оформить дополнительный отпуск на примере чернобыльцев. В ходе процедуры вам пригодятся образец заявления на дополнительный отдых и образец приказа.

  • Ссылка на основную публикацию