Сотрудник в декретном отпуске увольняется как рассчитать компенсацию

Как рассчитать сотруднику в декрете компенсацию при увольнении

Отпуск по уходу за ребенком дает женщине возможность проводить максимум времени со своим малышом. Однако специалист, находящийся в декрете, является для работодателя самым невыгодным сотрудником. Со стороны руководителя могут поступать предложения об уходе, но нередко и сами молодые матери предпочитают оставить работу, чтобы посвятить себя семье. В этом случае важно знать о том, как рассчитать компенсацию при увольнении, если сотрудник был в декрете.

Основная информация

Декрет — это период, когда женщина остается дома вместе с маленьким ребенком до его трехлетнего возраста. При этом руководитель удерживает за ней рабочее место и оплачивает необходимые пособия. Встречается несколько разновидностей декрета, например, нахождение в отпуске по причине беременности и родов. Специалист прерывает свою трудовую деятельность примерно на тридцатой неделе ожидания ребенка и возвращается на рабочее место через 140—160 дней (в зависимости от ситуации).

В большинстве случаев молодые матери увеличивают период отпуска, поскольку это не запрещает законодательство. По прошествии срока они уходят в декрет, который может продолжаться полтора или три года. Чтобы отпуск по уходу за ребенком длился дольше, нужны весомые и серьезные причины, например, инвалидность малыша или его болезнь.

Иногда за это время женщины рожают второго ребенка и продлевают время декрета еще на 3 года. Конечно же, такое обстоятельство не устраивает большинство работодателей, ведь они обязаны не только оплачивать пособия молодой матери, но и нанимать временного сотрудника, который заменяет ее на работе.

Трудовой кодекс защищает права женщин в декрете. Работодатель лишен возможности уволить такого специалиста по личному желанию.

Исключение — ликвидация компании. Тогда все работники утрачивают свои рабочие места.

Увольнение во время декрета

Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, как и все остальные служащие, имеет полное право на расторжение трудового соглашения по личной инициативе. В таком случае женщине не требуется отрабатывать положенные 2 недели, поскольку эти дни относятся ко времени ее законного отпуска.

Начальник не может уволить декретницу, поэтому многие руководители принуждают женщин к уходу по собственной инициативе еще до родов. Такие действия являются неправомерными, и сотрудница имеет полное право обратиться в инспекцию труда или подать исковое заявление в суд.

Уход после детского отпуска

Нередко молодые матери увольняются сразу же после выхода из декрета. При этом дни, которые сотрудница провела в отпуске по беременности, учитываются при подсчете стажа. Соответственно, ей должна быть начислена компенсация, положенная при увольнении. Также работнице полагаются начисления за неиспользованный период отпуска.

Работникам, которые интересуются, как рассчитать компенсацию при увольнении после декретного отпуска, необходимо знать, что период, охватывающий нахождение сотрудницы дома с ребенком, не будет засчитываться при формировании трудового стажа (с его учетом и определяется основание для начисления оплачиваемых отпускных дней). Соответственно, дни, которые женщина провела со своим ребенком, не подсчитываются при учете неотгулянного отпуска.

Чтобы не отрабатывать 2 положенные недели при увольнении, следует подавать заявление на уход до истечения декретного отпуска.

Положенные компенсации

Следует разобраться в том, как проводится расчет при увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Необходимо помнить, что декрет и период по уходу за малышом — это не одно и то же. В двух этих случаях подсчет компенсаций происходит по-разному.

Расчет отпускных

Многие сотрудницы не знают о том, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декрета. Но все достаточно просто. Бывает, что сотрудница в течение нескольких лет брала неполный отпуск, поэтому у нее остаются неотгулянные дни, которые суммируются при подсчете компенсационных выплат.

Период беременности и родов входит в стаж и за него начисляются отпускные, а уход за малышом до 1,5 или 3 лет не входит. Чтобы определить расчетный стаж за время отпуска по беременности и родам (он равен 5 месяцам или 140 дням) и выяснить число дней отпуска, необходимо выполнить следующие математические действия:

  • 28 дней разделить на 12 месяцев;
  • полученное число умножить на 5.

В результате получается 11,67 дней отпуска.

Если же сотрудница находится с ребенком дома, отпускные не начисляются. Исключение составляют только те молодые матери, которые работают в декрете на полставки.

Далее необходимо провести расчет среднего заработка при увольнении после декрета. Он зависит от того, полностью ли был отработан расчетный период. Возможно два варианта:

  1. Полностью. Тогда нужно определить всю сумму средств, которую работнице начислили по факту и разделить ее на 12, а затем поделить на среднее число дней (29,4).
  2. Неполностью. В этой ситуации проработанные целиком месяцы подсчитываются путем умножения их количества на 29,4. Месяцы, неотработанные целиком, нужно посчитать по отдельности. Для неполных месяцев количество отработанных дней делится на число дней в месяце и умножается на 29,4.

После этого средний дневной доход умножается на число дней неотгулянного отпуска. Почти всегда получается дробная цифра. Согласно закону никакого округления проводить не нужно.

Сроки и налогообложение

Если сотрудница приняла решение уволиться сразу после декрета, начальник должен выплатить ей все полагающиеся суммы в день ее окончательного ухода с должности. Если специалиста не было на рабочем месте в это время, расчет необходимо провести не позже одного дня после того, как работник попросил расчет. Следует помнить о том, что неотгулянный отпуск облагается налогами и работодатель обязательно должен их вычесть и заплатить.

Трудовой кодекс защищает права всех трудящихся граждан, в том числе женщин в декрете. Сотруднице, решившейся уйти из компании сразу же после отпуска по уходу за малышом, следует внимательно отнестись к расчету компенсационных выплат. Помимо этого, следует помнить о том, что увольнение — это личное решение каждого работника. Если начальник принуждает молодую мать уйти по собственному желанию, то она имеет право написать заявление в трудовую инспекцию или подать в суд.

Увольнение после декрета. Как рассчитать компенсацию за отпуск

В статье 127 части 1 Трудового Кодекса Российской Федерации говорится о том, что при увольнении сотрудника ему положена компенсация за неиспользованные отпуска. Они могут быть очередными или дополнительными. То есть, работодатель обязан возместить увольняющемуся сотруднику неиспользованные отпускные дни независимо от причины увольнения.

Как рассчитать компенсацию при увольнении после декретного отпуска

Находясь в декретном отпуске, сотрудница может написать заявление на увольнение по собственному желанию. Законодательство не запрещает ей сделать это. Главное, чтобы срок предупреждения (2 недели) был соблюден до ухода с работы. То есть, она может не выходить из отпуска по уходу за ребенком, а сразу уволиться. В этом случае нужно точно подсчитать, за сколько дней неиспользованного очередного и дополнительного отпусков ей положена компенсация при увольнении.

Для этого надо знать несколько параметров:

  • Трудовой стаж в данной организации. Он измеряется в месяцах и в днях.
  • Продолжительность периодов в трудовом стаже, которые не дают право на получение отпуска (календарные дни).
  • Количество отпускных дней, положенных сотруднице за ее стаж у конкретного работодателя.
  • Количество дней отпуска, которые она не использовала за время работы.

Кроме этого, нужно подсчитать средний дневной заработок сотрудницы.

Необходимо знать! В трудовой стаж включают такие периоды:

  • время фактической работы на предприятии;
  • время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но за ним должность сохранялась (отпуск, выходные дни и другие);
  • периоды вынужденных прогулов;
  • дни отстранения сотрудницы от работы в результате не прохождения обязательного медицинского осмотра по вине работодателя;
  • время предоставления отпусков без сохранения зарплаты, если оно не превышает 14 дней.

В трудовой стаж, который дает право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, не включаются такие периоды:

  • отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет и более;
  • отсутствие на рабочем месте без уважительных причин (прогулы по вине сотрудника).

Из вышесказанного следует, что сотруднице, находящейся в декрете и желающей уволиться, не положен ежегодный отпуск за время, которое она находиться отпуске по уходу за ребенком.

Далее, согласно ст. 139 Трудового Кодекса Российской Федерации в расчет среднего дневного заработка берут фактически начисленную зарплату и фактически отработанный период в календарных месяцах.

Важно! В расчетах среднего заработка не нужно учитывать такие периоды:

  • освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
  • получение пособия по временной нетрудоспособности или беременности и родам;
  • нахождение в отпуске без сохранения заработной платы.

Уточнить правила подсчета среднего заработка можно в Положении № 922 п.5.

Расчет отпуска при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Количество заработанных отпускных дней высчитывается по формуле:

Кол-во отпускных дней = 28 / 12 * кол-во месяцев труд. стажа

Как правило, сотрудницей может быть использована какая-то часть отпуска. Эти дни нужно отнять от полученного значения.

Необходимо помнить, что отпуск по беременности и родам составляет 140 дней. Этот период нужно учитывать при расчете трудового стажа сотрудницы. Также надо брать в расчет периоды отсутствия на работе по листку нетрудоспособности, который предоставляет сотрудница, превышающий эти 140 дней.

Сотрудница может, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, работать на условиях неполного рабочего дня или выполнять работу на дому. В этом случае ей полагается не только страховое пособие, но и трудовой стаж.

Расчет среднего дневного заработка

Средняя дневная заработная плата высчитывается за последние 12 календарных месяцев.

Сумма начислений / 12*29,3

29,3 – среднее количество дней в месяце.

Как рассчитать компенсацию за отпуск, если нет заработка

Если сотрудница не имела фактически начисленной зарплаты за отчетный период, средний заработок высчитывается из суммы, которая фактически начислена за период, предшествующий отчетному.

Расчет компенсации при увольнении декретницы по собственному желанию

Чтобы определить сумму возмещения неотгуленного отпуска при увольнении, необходимо воспользоваться следующей формулой:

Компенсация = средний дневной заработок * кол-во отпускных дней

Выплаты нужно производить в день увольнения сотрудницы. Если он приходиться на праздничный или выходной, расчет делают в предыдущий день.

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: как платить компенсацию в 2019 году

Статьи по теме

Работница может уволиться в период отпуска по уходу за малышом до 3 лет. При этом в некоторых случаях работодатель расторгнуть трудовой договор по соглашению — есть большие риски для работодателя в этом случае. Нужно правильно рассчитать компенсацию в 2019 году при увольнении.

Общие принципы увольнения после отпуска по уходу за детьми

Любой работник может принять решение уволиться по собственному желанию. Причем мамочки, находящиеся в отпуске по уходу за малышом, не исключение. Для расторжения трудового договора по инициативе работника достаточно подать заявление.

Должна ли мамочка отрабатывать положенные две недели? Если дата увольнительной выпадает на период отпуска по уходу за детишками, то требовать отработки бессмысленно. По сути, женщина не может выполнять свои трудовые обязанности, находясь в декретном отпуске. Следовательно, наниматель должен уволить сотрудницу раньше, не дожидаясь истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Если же мамочка уже приступила к работе, то придется соблюсти срок предупреждения — 2 недели.

На основании одобренного заявления наниматель издает приказ

Обратите внимание, что женщина может уволиться в любой момент. Например, дождавшись окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, или же в течение данного периода. Никаких ограничений законодателями не предусмотрено.

Инициатива работодателя: важные условия

После завершения отпускного периода, наниматель вправе расторгнуть трудовой договор с сотрудницей на любых основаниях, предусмотренных ТК РФ. Например, сократить должность работницы или уволить ее за прогул. Однако, чиновники определили круг лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя.

Кого нельзя уволить:

  1. Беременную женщину.
  2. Мать ребенка, не достигшего 3-х летнего возраста.
  3. Мать-одиночка, воспитывающая ребенка до 14 лет.
  4. Одинокая мать ребенка-инвалида до 18 лет.
  5. Лицо, воспитывающее ребенка до 14 лет, оставшегося без матери. Либо инвалида до 18 лет.
  6. Единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до трех лет в семье, где трое и более малолетних деточек, если второй родитель (официальный представитель) не работает

Важно! Если работник относится к защищенной категории трудящихся, то уволить его можно только по соглашению сторон, либо по его собственному желанию. Прекращать трудовой договор по инициативе нанимателя нельзя. Исключением является полная ликвидация организации-работодателя.

Правила расчета компенсации

Увольнение женщины в декрете не дает ей права требовать дополнительные выплаты, пособия и компенсации. Заработную плату работнице выплатили еще до декретного отпуска. Конечно, если женщина трудилась неполный день, то наниматель обязан произвести окончательный расчет за отработанное время.

При сокращении или ликвидации организации, работнице полагаются все виды пособий, обозначенные положениями ТК РФ.

Гарантированная выплата — компенсация неиспользованного отпуска при увольнении. Причем для женщин после отпуска по уходу за детками предусмотрены особые правила расчета.

Как считать компенсацию

  1. Период отпуска по беременности и родам включите в трудовой стаж, для расчета количества дней неиспользованного отдыха. По общим правилам период равен 140 дням. Но есть исключения. Например, при многоплодной беременности отпуск по беременности и родам равен 194 дням.
  2. Период пребывания в отпуске по уходу за малышом в отпускной стаж не включайте. Причем речь идет и об отпуске до 1,5 лет, и до 3 лет включительно.
  3. Если мамочка работала в декрете. Например, приступила к работе на неполный трудовой день (ставку), то весь рабочий период включайте в отпускной стаж. Отработанное время также следует учитывать при исчислении среднего заработка.
  4. Средний дневной заработок считайте по общим правилам (Постановление № 922). В расчетный период включите 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения.
  5. Если расчетный период полностью выпадает на декретные отпуска, то включите в расчет 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу оформления в декрет.

Рассмотрим, как рассчитать компенсация при увольнении после декрета на конкретном примере.

Пример. Компенсация отпуска при увольнении декретницы

Работника ООО «Весенний день чудесный» Синичкина А. П. была принята на работу 04.04.2014 года. У сотрудницы есть право на основной отдых продолжительностью 28 календарных дней. Право на дополнительные отпускные дни у Синичкиной нет.

За период трудовой деятельности Синичкина отгуляла всего 56 дней. До ухода в декрет, у работницы не было периодов исключаемых из отпускного стажа.

С 14.09.2016 по 31.01.2017 года Синичкина была в отпуске по беременности и родам. А с 01.02.2017 по 22.11.2019 года — сотрудница оформила отпуск по уходу за малышом.

23.11.2019 года — женщина решила уволиться по собственному желанию.

По идее расчетный период для компенсации с ноября 2018г. по октябрь 2019г. Но в эти месяцы у Синичкиной не было заработка для расчета компенсации. Следовательно, расчетный период нужно заменить на более ранний срок — 01.09.2015 — 31.08.2016г. время, предшествующее декрету.

В расчетном периоде Синичкина отдыхала с 03.09.2015 по 30.09.2015г. остальное время женщина отработала полностью.

Суммы начислений за расчетный период:

Заработная плата — 300 000 рублей.

Отпускные — 24 000 рублей.

Исчисляем количество дней неиспользованного отдыха.

Отработано 33 месяца (04.04.2014 — 03.01.2017) и 29 дней (04.01.2017 — 31.01.2017, 23.11.2019), которые округляем до 1 месяца. Количество дней неотгулянного отдыха за все время работы в ООО «Весенний день чудесный» — 23,33 (28 дн. / 12 мес. x 34 мес. — 56 дн.).

Считаем среднедневной заработок для компенсации.

В расчетном периоде Синичкина полностью отработала 11 месяцев (октябрь 2015 г. — август 2016 г.). Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня.

В сентябре 2015 г. отработанными считаются 2 дня (1 и 2 сентября). Для подсчета среднего заработка число дней в сентябре принимается равным 1,95 (2 дн. / 30 дн. x 29,3 дн.).

Общее число отработанных дней в расчетном времени — 324,25 (29,3 дн. x 11 мес. + 1,95 дн.).

База для расчета компенсации — 300 000 руб., так как отпускные в нее не включаются.

Средний дневной заработок — 925,21 руб. (300 000 руб. / 324,25 дн.).

Компенсация при увольнении Синичкиной за неиспользованные дни отдыха составит 21 585,15 руб. (925,21 руб. x 23,33 дн.).

Риски для работодателя

За несоблюдение трудовых норм работодателю грозит административная ответственность. Например, если нарушить правила увольнения декретницы, то нанимателя оштрафуют, а сотрудницу восстановят на рабочем месте.

За что накажут работодателя:

  1. Несвоевременная выплата сумм, положенных при увольнении работников. В таком случае предусмотрена административная ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Если в действиях нанимателя усмотрят уголовно наказуемые деяния, то ответственность грозит по ст. 145.1 УК РФ. За задержку выплат придется начислить соответствующую компенсацию по ст. 236 ТК РФ.
  2. Нарушение увольнительного порядка. Например, если запись в трудовую книжку не была внесена. За такой проступок предусмотрена административная ответственность по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
  3. Незаконное увольнение работников. К примеру, неправомерно расторгли договор с матерью малолетних детей. В таком случае, увольнение признают незаконным, работника восстановят в должности, а также выплатят компенсацию по среднему заработку на период вынужденных прогулов. К тому же работодатель обязан возместить судебные издержки (абз. 1 и 2 ст. 234, ч. 1 и 2 ст. 394 ТК РФ).

Компенсация при увольнении декретницы по собственному желанию: правила расчета и порядок выплаты

Увольнение женщины, которая находится в декретном отпуске, — это сложный и весьма ответственный процесс. Естественно, он должен осуществляться в рамках, установленных законом. В соответствии с постановлением Трудового кодекса РФ, каждый работодатель обязан предоставлять каждой сотруднице декретный отпуск в случае рождения ребенка.

В некоторых случаях женщины принимают решение об увольнении во время или после отпуска. В определенных случаях сотруднице выплачивается компенсация при увольнении после декретного отпуска. Далее будет более подробно рассмотрено, когда выплаты положены, а когда — нет.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию?

Начисляется ли компенсация при увольнении за декретный отпуск? Это распространенный вопрос, которым задаются многие молодые мамы.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ в случае увольнения подчиненному в обязательном порядке начисляется компенсация за все отпуска, которые не были использованы им. Компенсационные начисления в случае расчета сотрудницы по собственному желанию формируются с учетом данных о ее фактических доходах до рождения ребенка. При этом также учитывается информация о средней заработной плате в период до родов.

Расторжение трудовых отношений между женщиной, которая находится в декрете, и работодателем по инициативе подчиненной осуществляется в рамках стандартных правил расторжения трудового договора. Для того, чтобы процесс прошел без сложностей и женщина получила полагающиеся выплаты, ей необходимо составить заявление об увольнение и отправить его руководству любым удобным способом.

Как правильно рассчитать сумму?

Увольнение сотрудницы в декрете не позволяет женщине требовать получения дополнительных выплат. В случае сокращения или ликвидации предприятия работнице положены все пособия, которые обозначены положениями Трудового кодекса.

Компенсация неиспользованного отпуска является гарантированной выплатой в случае увольнения. При этом важно отметить, что для женщин в декрете, предусмотрены общие правила расчета.

Расчет компенсации при увольнении декретницы по собственному желанию осуществляется в следующем порядке:

  • период беременности и отпуска по родам включается в трудовой стаж, их используют для определения числа дней неиспользованного отпуска. В соответствии с общими правилами, этот период равен 140 дням;
  • если молодая мама работала в декрете и приступала к работе на неполный трудовой день, весь рабочий период будет включен в трудовой стаж. Для определения среднего заработка отработанное время также учитывается;
  • средний дневной заработок рассчитывается по общим правилам (Постановление №922). В расчетный период необходимо включать 12 месяцев, которые предшествовали месяцу увольнения;
  • когда расчетный период в полном объеме выпадает на декретный отпуск, в расчет обязательно включают 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу оформления декретного отпуска.

Практически во всех случаях окончательная цифра получается дробной. При этом многие задаются вопросом, нужно ли округлять число дней неиспользованного отпуска? В соответствии с законодательством, округление в данном случае не предусматривается.

Если расчетный период отработан не полностью (женщина могла находиться на больничном или же в очередном отпуске), для расчета в обязательном порядке используется количество не полностью отработанных дней.

Сотрудник в декретном отпуске увольняется как рассчитать компенсацию

Электронный журнал
«Главный бухгалтер. Зарплата»
приветствует Вас!

Окончательный расчет при увольнении, не выходя из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Как учесть все особенности расчета при увольнении работницы после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет (далее – отпуск по уходу), читайте в нашем материале.

Из письма в редакцию:

«Работница нашей организации находится в отпуске по уходу за вторым ребенком. Отпуск по уходу заканчивается 25 мая 2017 г. Работница написала заявление об увольнении по собственному желанию, не выходя из отпуска.

Сотрудница, принятая на работу в середине января 2010 г., с 22 января 2011 г. по день увольнения была освобождена от работы. Ей поочередно были предоставлены отпуска по беременности и родам и по уходу за первым и вторым ребенком.

За время отсутствия работницы в организации были введены новые условия оплаты труда: с 1 января 2013 г. не применяется Единая тарифная сетка.

Как правильно рассчитать средний заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск? Корректируется ли заработок, учитываемый в расчете, на поправочный коэффициент?

С уважением, бухгалтер Людмила Ивановна»

Уважаемая Людмила Ивановна, Вы абсолютно правы: при окончательном расчете увольняющейся работницы надо учесть многое. Разберемся в Вашей ситуации. Начнем с определения периода, который принимается для исчисления среднего заработка.

Средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу выплаты компенсации, независимо от того, за какой период выплачивается компенсация (п. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47). В отношении женщин, находившихся в отпуске по уходу, определено, что средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествовавших этому периоду (п. 15 Инструкции № 47). Поясню это положение Инструкции № 47 подробнее на примерах.

Пример 1

Период, принимаемый для исчисления среднего заработка, при увольнении работницы после отпуска по уходу

Работница, находившаяся в отпуске по уходу, не приступая к работе, написала заявление об увольнении с 19 мая 2017 г. Она была принята на работу с 10.08.2012. С 03.03.2014 по 06.07.2014 работница находилась в отпуске по беременности и родам, а с 07.07.2014 по 19.05.2017 – в отпуске по уходу. При окончательном расчете работнице выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Последовательно сдвигая период по 12 месяцев, начиная с последнего дня, определяем период, когда работница работала и имела заработок: для исчисления среднего заработка необходимо рассмотреть заработок в период с 19.05.2013 по 03.03.2014:

1) с 19.05.2017 по 20.05.2016 работница находилась в отпуске по уходу;

2) с 19.05.2016 по 20.05.2015 работница находилась в отпуске по уходу;

3) с 19.05.2015 по 20.05.2014:

– 19.05.2015–07.07.2014 работница находилась в отпуске по уходу;

– 06.07.2014–19.05.2014 работница находилась в отпуске по беременности и родам;

4) с 19.05.2014 по 20.05.2013: 19.05.2014–03.03.2014 – работница находилась в отпуске по беременности и родам;

5) 02.03.2014–19.05.2013 работница имела заработок.

Пример 2

Период, принимаемый для исчисления среднего заработка, когда работница имела заработок между отпусками

Работница, находящаяся в отпуске по уходу, увольняется из организации 30 июня 2017 г. Она была принята на работу 10.08.2009.

С 03.06.2010 по 06.10.2010 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 07.10.2010 по 19.08.2013 – в отпуске по уходу за первым ребенком.

С 20.08.2013 по 27.04.2014 она вышла на работу.

С 28.04.2014 по 31.08.2014 работнице было начислено пособие по беременности и родам, с 01.09.2014 по 30.06.2017 она находится в отпуске по уходу за вторым ребенком.

Для определения периода, принимаемого для исчисления среднего заработка, сдвигаем период по 12 месяцев до тех пор, пока не будет хотя бы один месяц, в котором работница работала и получала заработную плату. Рассмотрим возникшие периоды:

1) с 30.06.2017 по 01.07.2016 работница находилась в отпуске по уходу за вторым ребенком;

2) с 30.06.2016 по 01.07.2015 работница находилась в отпуске по уходу за вторым ребенком;

3) с 30.06.2015 по 01.07.2014:

– с 30.06.2015 по 01.09.2014 работница находилась в отпуске по уходу за вторым ребенком;

– с 30.08.2014 по 01.07.2014 работница находилась в отпуске по беременности и родам;

4) с 30.06.2014 по 01.07.2013:

– с 30.06.2014 по 28.04.2014 работница находилась в отпуске по беременности и родам;

– с 27.04.2014 по 20.08.2013 работница имела заработок;

– с 19.08.2013 по 01.07.2013 работница находилась в отпуске по уходу за первым ребенком.

Таким образом, в периоде с 27.04.2014 по 20.08.2013 работница имела заработок. Причем в принимаемый период вошли 7 полных месяцев (сентябрь 2013 г. – март 2014 г.) и 2 неполных (август 2013 г., апрель 2014 г.). Если бы работница не выходила на работу и соответственно не имела бы заработка, период по 12 месяцев надо было продолжить сдвигать до тех пор, пока не появится заработок.

Напомню, что месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, исключаются из расчета, кроме случаев, когда заработок в них не ниже заработка за полностью отработанные месяцы (п. 13 Инструкции № 47). Для расчета среднедневного заработка принимается заработок работницы за 7 полных месяцев.

Обращу Ваше внимание на то, что из расчета среднего заработка, сохраняемого для выплаты компенсации за неиспользуемый отпуск, исключаются месяцы, в которых работнице выплачивались пособия по беременности и родам, так как в этот период работница освобождалась от работы в соответствии с законодательством (п. 13 Инструкции № 47).

Уважаемая Людмила Ивановна, надеюсь, рассмотрев примеры, Вы сумеете определить период, принимаемый для расчета среднего заработка, без ошибок. Главная особенность – последовательно сдвигать период по 12 месяцев до того момента, пока не появится заработок. Если в периоде не окажется ни одного полного месяца, то среднедневной заработок рассчитывается исходя из среднечасового заработка за фактически отработанные часы (п. 11 Инструкции № 47).

Кроме того, поскольку в Вашей организации за время отсутствия работницы были введены новые условия оплаты труда, то необходимо откорректировать заработок с применением поправочного коэффициента. Если в периоде, принятом для среднего заработка, в организации изменилась система оплаты труда, то поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени отдельно до и после изменения оплаты труда (часть первая п. 33-1 Инструкции № 47).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные полные месяцы, на число этих месяцев и на 29,7 (среднемесячное количество календарных дней).

Пример 3

Корректировка заработной платы (продолжение примера 2)

В мае 2015 г. в организации ввели новые условия труда. Тарифный оклад работницы согласно штатному расписанию составляет 600 руб.; тарифный оклад работницы в расчетном периоде – 500 руб.

Расчет корректировки заработной платы приведен в таблице.

Среднедневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен 20,20 руб. (4 200,00 руб. / 7 мес. / 29,7 дня). Размер компенсации определяется как произведение среднедневного заработка и количества дней неиспользованного отпуска.

Подведем итог. Для того чтобы рассчитать работницу при увольнении, необходимо:

1) определить период, когда у работницы был заработок, последовательно сдвигая период по 12 месяцев;

2) корректировать заработок, если за время отсутствия работницы в организации изменились условия оплаты труда;

3) рассчитать среднедневной заработок;

4) определить количество дней неиспользованного отпуска и рассчитать размер компенсации (в примере 3 не рассматривается).

Надеюсь, уважаемая Людмила Ивановна, Вам помогли мои разъяснения.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Ссылка на основную публикацию