Замена арендодателя образец

Образец письма арендодателю о проведении ремонта

Письмо арендодателю о проведении ремонта — образец его есть в нашей статье — нужно в ситуации, когда сам факт проведения ремонта арендатором или отдельные аспекты этого вопроса требуют согласования с арендодателем. Рассмотрим, когда возникает такая необходимость.

Содержание письма о расходах на проведение ремонта

Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:

  • арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;
  • результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
  • в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).

О том, какие дополнительные обязанности возникают у юрлица, арендующего имущество физлица, читайте в этом материале.

Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:

  • арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;
  • арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.

Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст. 260 НК РФ). Однако обоснования здесь потребуют:

  • право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
  • сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
  • объемы работ, выполняемые при ремонте.

О том, какие документы подтвердят обоснованность проведения ремонта и его объемы, читайте в этой статье.

При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:

  1. Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).
  2. Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Итоги

Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.

Как уведомить арендатора о смене собственника арендуемого имущества?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как оформить уведомление о смене «Арендодателя»? Ситуация: «ИП «Жена» дает нотариальное согласие «ИП «Муж» на право пользования общим имуществом (приобретенное в браке и оформленное на имя ИП «Жены»). ИП «Муж» собирается сдавать в аренду нежилые помещения, которые зарегистрированы на супругу. Планируется заключить новые договора с арендаторами на имя «ИП Муж» (доп.соглашением не намерены оформлять изменение сторон так как в последующем ИП «Жена» закроется).

Таким образом, как уведомить арендаторов о смене собственника на арендуемое помещение (дополнительно к новому договору): уведомление, информационное письмо или гарантированное письмо? и как правильно составить текст письма?

Здравствуйте!
В соответствии с частью 1 статьи 617 Гражданского кодекса РФ, переход прав на сданное в аренду имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды. Более того, в соответствии с позицией Пленума Верхового суда РФ. арендатор имеет право отказаться заключать новый договор, и руководствоваться условиями ранее заключенного (кроме собственно сведений об арендодателе) — пункт 24 Постановления № 66 о 11 января 2002 года.

Уведомление должно быть подписано старым арендодателем, и содержать исчерпывающие реквизиты арендодателя нового, и прямое и невусмысленное указание на переход к новому арендодателю всех прав и обязанностей по договору. С этого момента арендатор обязан направлять арендную плату на реквизиты нового арендодателя (пункт 23 Постановления № 66 о 11 января 2002 года).

Спасибо за ответ!

То есть уведомление подписывает «старый собственник», что поменялись реквизиты.

1 вариант: На Бланке нового собственника оформляем уведомление:

Уведомляем вас о смене стороны «Арендодателя» по договору аренды нежилого помещения от 01.02.2015г. относительно объекта нежилого помещения, расположенного по адресу: . с ИП 1 на ИП 2

Просим учитывать факт данного изменения при направлении в наш адрес платежей по договору аренды нежилого помещения от 01.02.2015г., а также подписать дополнительное соглашение к этому договору и вернуть наш экземпляр нам по почте по адресу: .

Приложение: 1. Дополнительное соглашение №3 от 01.12.2016г. к договору аренды нежилого помещения от 01.02.2015г.

2 вариант: На Бланке старого собственника оформляем уведомление:

Уведомляем вас о смене стороны «Арендодателя» по договору аренды нежилого помещения от 01.02.2015г. относительно объекта нежилого помещения, расположенного по адресу: . с ИП 1 на ИП 2

Просим учитывать факт данного изменения при направлении в наш адрес платежей по договору аренды нежилого помещения от 01.02.2015г., а также подписать дополнительное соглашение к этому договору и вернуть наш экземпляр нам по почте по адресу: .

Приложение: 1. Дополнительное соглашение №3 от 01.12.2016г. к договору аренды нежилого помещения от 01.02.2015г.

А что с доп.соглашением к договору аренды,где вносятся изменения в преамбулу договора (наименование Арендодателя), и в пункт с реквизитами? Как оформить доп.соглашение: его уже наверное подписывает новый собственник?

1 вариант: Ип 1 с одной стороны и ИП Арендатор с другой стороны, пришли к соглашению внести нижеследующие изменения :

  1. Внести изменения в преамбулу Договора, изложив ее в следующей редакции: «ИП 2» с одной стороны и ИП Арендатор с другой.
  2. Принять раздел 9 «Реквизиты сторон» Договора в следующей редакции: .

ИП 1 ИП Арендатор

2 вариант Ип 2 с одной стороны и ИП Арендатор с другой стороны, пришли к соглашению внести нижеследующие изменения :

  1. Внести изменения в преамбулу Договора, изложив ее в следующей редакции: «ИП 2» с одной стороны и ИП Арендатор с другой.
  2. Принять раздел 9 «Реквизиты сторон» Договора в следующей редакции: .

ИП 2 ИП Арендатор

Какие варианты уведомления и допика будут верными?

Заранее большое спасибо!

Правильными будут второй вариант уведомления — его подписывает старый арендодатель, и второй вариант дополнительного соглашения — его подписывает новый арендодатель.

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения

Как правило, предприниматели не покупают, а снимают помещение для ведения бизнеса. При этом составляется договор аренды. Обычно он является долговременным. В процессе длительного времени может возникнуть необходимость в изменении условий. В этом случае составляется дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения. Образец его вы можете посмотреть на нашем сайте.

Можно ли внести изменения?

Законами не возбраняется внесение изменений. При этом составляется допсоглашение. Интересно, что нормативные акты не содержат требования к этому документу. Правила его оформления определяются на основании положений ГК. Изменения вносятся при исполнении этих условий:

  • Присутствует обоюдное согласие сторон.
  • Изменения не противоречат законам.
  • На допсоглашении стоят подписи сторон.

Что делать, если одна из сторон не соглашается с внесением корректировок? Имеет смысл решить проблему через суд.

Какие изменения можно вносить?

Изменить можно практически любое положение договора. Все зависит от пожеланий сторон. К примеру, менять допускается эти пункты:

  • Стоимость аренды.
  • Сроки внесения платежей.
  • Права и обязанности участников сделок.
  • Условия повышения/снижения стоимости аренды (к примеру, при резком скачке инфляции).
  • Основания для досрочного расторжения сделки.
  • Введение обязанности арендодателя раз в определенный период выполнять косметический ремонт.
  • Введение права арендатора сдавать объект в субаренду.

Допсоглашение составляется и тогда, когда возникает необходимость в продлении договора.

Нужно ли обращаться в госорганы?

В постановлении Президиума ВАС №11680/08 от 27 января 2009 года указано, что изменения в договоре, который прошел госрегистрацию, также нужно регистрировать. Если процедура необходима, допсоглашение будет действительно только после госрегистрации. Не нужно регистрировать:

  • соглашения к договорам действием меньше года;
  • изменения, касающиеся платы за аренду;
  • повышение/понижение арендных платежей.

Порядок регистрации допсоглашения такой же, что и при регистрации основного договора.

Образец

К договору аренды нежилого помещения №8877 от 2 июля 2020 года

1 ноября 2020 года

ООО «Площадь», именуемое «Арендодатель», в лице руководителя Иванова И.Л., работающего на основании Устава, и ООО «Стройка», именуемое «Арендатор», в лице руководителя Зайцева Д.Д., действующего на базе Устава, вместе именуемые «Стороны», заключили допсоглашение №33 к договору аренды №8877 от 2 июля 2020 года о следующем:

1. Поменять пункт 1.2 на эту редакцию: размер арендной платы с 1 декабря 2020 года составляет 40 000 руб.
2. Настоящее допсоглашение №33 вступает в силу с даты подписания.
3. В остальном оставить положения договора №8877 без изменений.
4. Настоящее допсоглашение оформлено в 2 экземплярах (по одному на каждую Сторону).

Арендодатель:
Иванов И.Л.
ООО «Площадь»
Подпись

Арендатор:
Зайцев Д.Д.
ООО «Стройка»
Подпись

Замена арендодателя образец

Формы документов / Гражданско-правовые договоры. Акты / Форма соглашения о смене стороны в договоре аренды нежилого помещения


Не нашли нужной формы? У Вас есть вопрос, или Вы хотите, чтобы юрист удаленно проверил и грамотно отредактировал подготовленный Вами документ?
Нажмите на ссылку или напишите нам!


СОГЛАШЕНИЕ
о смене стороны по договору №ХХХХХХ от ХХ.ХХ.ХХХХ г.

г. Екатеринбург
ХХ ХХХХ 2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны,

Гражданка Российской Федерации Сидорова Светлана Сидоровна, паспорт N ХХ ХХ ХХХХХХ, выдан «ХХ» ХХХХХ 20ХХ г. ХХХХХХ РУВД г. ХХХХХХХХ, именуемая в дальнейшем «Сторона 2»,

Общество с ограниченной ответственностью «Картошка», в лице директора Картошкова К.К., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Сторона 3»,

заключили настоящее соглашение о смене стороны по договору:

1. Стороны пришли к соглашению о том, что в договоре №ХХХХХХХ аренды нежилого помещения от ХХ.ХХ.20ХХ г., заключенному между Стороной 1 и Стороной 3, изменяется сторона Арендатора, вместо Стороны 1 после подписания настоящего соглашения Арендатором становится Сторона 2.

2. За смену стороны по договору №ХХХХХХХХ аренды нежилого помещения от ХХ.ХХ.20ХХ г. Сторона 2 выплачивает Стороне 1 денежную компенсацию в размере ХХХ 000 (ХХХХХХХХХ тысяч) рублей выплачивается по следующему графику: — первый взнос в размере ХХ 500 (ХХХХХХХХХХХХХХ пятьсот) рублей уплачивается при подписании настоящего соглашения; — второй взнос в размере ХХ 500 (ХХХХХХХХ пятьсот) рублей уплачивается не позднее Х ХХХХХ 20ХХ г.; — третий взнос в размере ХХ 000 (ХХХХХХ тысяч) рублей уплачивается не позднее ХХ ХХХХХ 20ХХ г.; — четвертый взнос в размере ХХ 000 (ХХХХХХХХ тысяч) рублей уплачивается не позднее ХХ ХХХХХХ 2011 г.;
3. Сторона 1 обязана передать Стороне 2 в трехдневный срок все необходимые документы, удостоверяющие права и обязанности, а именно: — договор №ХХХХХХХ аренды нежилого помещения от ХХ.ХХ.20ХХ г., указанный в п. 1 настоящего соглашения, со всеми приложениями, дополнительными соглашениями и другими документами, являющимися неотъемлемой частью указанного договора.

4. Сторона 1 обязана сообщить Стороне 2 все иные сведения, имеющие значение для осуществления Стороной 2 своих прав по указанному договору №ХХХХХХХ аренды нежилого помещения от ХХ.ХХ.20ХХ г.

5. Сторона 1 и Сторона 3 несут ответственность за достоверность передаваемых в соответствии с настоящим соглашением документов и гарантирует наличие всех переданных Стороне 2 прав.

6. За иное неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего соглашения стороны несут ответственность по действующему законодательству Российской Федерации.

7. Настоящее соглашение вступает в силу со дня его подписания всеми сторонами и действует до полного исполнения обязательств по договору №ХХХХХХХ аренды нежилого помещения от ХХ.ХХ.20ХХ г.

8. Настоящее соглашение составлено в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Сторона 1 __________________

Сторона 2 __________________

Сторона 3 __________________

Copyright © 2012 by Попов Д.М. Юридическое агентство «ЮР-ЭРУДИТ». Юридические услуги. г. Екатеринбург.
Все права защищены. Запрещено копирование материалов сайта без указания ссылки.

Образец письма арендодателю о проведении ремонта

Письмо арендодателю о проведении ремонта — образец его есть в нашей статье — нужно в ситуации, когда сам факт проведения ремонта арендатором или отдельные аспекты этого вопроса требуют согласования с арендодателем. Рассмотрим, когда возникает такая необходимость.

Содержание письма о расходах на проведение ремонта

Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:

  • арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;
  • результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
  • в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).

О том, какие дополнительные обязанности возникают у юрлица, арендующего имущество физлица, читайте в этом материале.

Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:

  • арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;
  • арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.

Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст. 260 НК РФ). Однако обоснования здесь потребуют:

  • право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
  • сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
  • объемы работ, выполняемые при ремонте.

О том, какие документы подтвердят обоснованность проведения ремонта и его объемы, читайте в этой статье.

При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:

  1. Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).
  2. Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Итоги

Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.

Ссылка на основную публикацию